Zoho Projects - Tactick

Oplossing

Zoho Projects, wat kan het?

Structureer je projecten in mijlpalen, takenlijsten en taken
Automatisch en handmatig uren klokken op een project
Houd overzicht door de status per taak aan te passen (o.a. kanban boards)
Voeg gemakkelijk externe gebruikers toe aan je project
Voeg issues toe aan projecten
Maak gebruik van standaard templates die hergebruikt kunnen worden

Oplossing

Registreer elke minuut

Alle declarabele en niet-declarabele uren kunnen gemakkelijk geregistreerd worden met de roostermodus van Projects. In Zoho Projects staan timers die je kan gebruiken om de tijd die je aan elke taak besteed bij te houden. De bestede tijd wordt dan automatisch aan het project toegevoegd, zodra de taak is voltooid. Het is ook mogelijk om de bestede tijd handmatig in te voeren. De manager kan vervolgens de geklokte tijd, die door het team is vastgelegd, beoordelen en de opvolgacties bepalen.

In de rapporten krijg je een compleet overzicht van de tijd die aan elk project is besteed. Ook is het mogelijk om door middel van roosterrapporten de geklokte uren overzichtelijk per klant en per werknemer te bekijken. Dit rooster kan je ook exporteren in XLS, CSV- en PDF-indelingen.

Onze ingebouwde integratie met Zoho Invoice kan automatisch facturen genereren aan de hand van je financiële informatie uit Zoho Projects.

Oplossing

Personaliseer jouw ervaring

Pas jouw projecten helemaal aan naar jouw behoefte. Met Zoho Projects kan je aangepaste velden, lay-outs, statussen en workflows maken om eenvoudig taken uit te voeren die specifiek zijn voor jouw werk.

In Projects kan je taken toewijzen aan personen, de taken volgen terwijl ze worden uitgevoerd, vervaldatums, prioriteiten en herinneringen vaststellen. Als een bepaalde taak nog een actie vereist, kun je de taak ook opdelen in subtaken.

Het is mogelijk om in projecten met mijlpalen te werken. Dit zijn de belangrijke voortgangspunten op de tijdlijn van je project die moeten worden behaald om het project te laten slagen. Het project kan je opdelen in belangrijke mijlpalen, en je kunt een verantwoordelijke voor de mijlpaal en begin- en einddatum bepalen.

De applicatie valt te integreren met Zoho CRM, Zoho Desk (tickets die gerelateerd zijn aan het project) en Analytics (rapportages). De tool is een goede concurrent van het bekendere Jira.

Ook efficiënter werken in CRM?