Inventarisatie en technisch design
De koppeling opzetten vereist een duidelijke technisch design. Wat ga je koppelen? Wat zijn de triggers? Zijn de limieten doordacht? Voordat we een koppeling implementeren, gaan we door een aantal vragen heen. Wil je factureren vanuit Zoho, of vanuit Exact Online? Wil je kunnen crediteren? Wil je iets met automatisch incasso? Wat is de trigger om een klant aan te maken in Exact? Al dit soort scenario’s worden voorgelegd en uitgevraagd. Daarin kunnen we advies geven om tot een ideale integratie te komen.
Kortom: stap 1 van het proces is een inventarisatie om tot een technisch design te komen. Hiervoor hebben wij een standaard stappenplan en kunnen wij meedenken in de opzet.
Hierna volgt de realisatie, het testen en het opleveren. Ook na live-gang leveren we support en monitoren we de koppeling.
Integratie opties
Wij kunnen onder meer de volgende koppelingen realiseren (two-way):
- Zoho CRM en Exact Online
- Zoho Books en Exact Online
- Zoho Creator en Exact Online
Dit is een interessant alternatief ten opzichte van de Exact Online plugin / extensie. Deze integraties doen namelijk precies wat je wilt en houden rekening met de setup van Exact. Tevens zijn wij een partij die complexe facturatie-vraagstukken kan oplossen in Zoho. De output hoeft dan alleen nog naar Exact geschoten te worden.
Wat kan er gekoppeld worden?
In Exact maken we naast de klantinformatie, ook offertes, orders, facturen, incasso mandaten of rechtstreekse boekingen aan. Vanuit Exact wordt de betaling teruggekoppeld naar Zoho. Maatwerk wensen zoals een adressentabel, abonnementen, of het koppelen van meerdere administraties ondersteunen we ook.
Om dit gestructureerd te laten verlopen, is een technisch design nodig. Onze consultants kunnen dit samen doorspreken en opzetten in een call van ongeveer 1 uur. Daarna is er nog wat uitwerkingstijd nodig. Het is meestal niet erg complex en we hebben hier veel ervaring mee.
Veel gestelde vragen
Wat kost een koppeling?
Terugkerende kosten: €50 per gekoppelde administratie / koppeling. Een tweede administratie in een koppeling bieden we aan met 50% korting.
De implementatiekosten hangen af van de wensen/requirements, die brengen we in stap 1 in kaart (de inventarisatie tot het technische design). Deze stap kost ongeveer 2 uur en is vrij laagdrempelig. Op basis van deze output volgt een offerte voor de koppeling. Ter indicatie: normaliter gaat het bouwen van een koppeling richting 2 dagen, ongeveer €2500 +/-.
Hoe snel kunnen jullie de integratie leveren?
Wij handelen altijd vrij snel. Na het technisch design, kunnen we de koppeling met +/- 2 weken realiseren.
Wat koppelen jullie allemaal?
We kunnen alles faciliteren wat Exact in de API documentatie aanbiedt. In de meeste gevallen bestaat de Exact – Zoho integratie uit: klanten, contactpersonen, facturen, betalingen. Maar orders, offertes, adressen, abonnementen, incasso mandaten zijn o.a. ook mogelijk!
Wat is het voordeel van een koppeling via jullie?
Wij hebben een koppelplatform ‘SyncCentral’. Dit is een stukje middleware waarmee we het dataverkeer in goede banen leiden. Daarmee kunnen wij op een veilige manier koppelen en monitoren.