Dé online planner voor al je klantafspraken
Met Zoho Bookings kunnen je klanten zelf afspraken inplannen en betalen. Bookings synchroniseert de agenda’s vervolgens naar je eigen agenda of je CRM. Met een eenvoudige en strakke user interface is de applicatie voor iedereen gemakkelijk te gebruiken. Maak kennis met slim plannen! Plan afspraken, verstuur herinneringen, personaliseer je boekingspagina en kwalificeer afspraken door middel van een boekingsformulier. Daarnaast kun je je favoriete apps met Zoho Bookings integreren en kunnen betalingen rechtstreeks via de tool worden geregeld.
Download de Zoho Bookings app (IOS en Android) en bekijk alle komende, lopende en voltooide boekingen op je telefoon.
Afspraken, meldingen en herinneringen
Afspraken inplannen is nog nooit zo gemakkelijk geweest! Klanten kunnen online de beschikbaarheid van jou en je collega’s inzien en afspraken met je maken. Op deze manier verminder je het e-mailverkeer met klanten. Voeg voor en na elke afspraak buffertijden toe aan uw planning, zodat u voorbereidingstijd heeft voor uw volgende afspraak. Iedereen kent het wel: “sorry ik was onze afspraak vergeten, kunnen we het verzetten?” Zoho Bookings stuurt via een e-mail een bevestiging van afspraken naar de klant, zodat ze de afspraak niet zullen vergeten.
Geef de e-mails een persoonlijke touch met de naam van de klant, het adres van de afzender en de koppeling naar de online vergadering.
Onverwachte afspraken en last-minute annuleringen
Je ontvangt afspraken binnen een door jouw gekozen planningsvenster. Zo heb je geen last-minute afspraken meer waarvoor je onvoldoende bent voorbereid. Ook heb je geen last meer van boekingen over 6 maanden die wellicht verzet moeten worden. Ook van last-minute annuleringen zal je geen last meer hebben. Stel een toegestane tijdslimiet in voor annuleren en verzetten. Je kunt ook kiezen voor een aanbetaling of gedeeltelijke betaling om annuleringen te ontmoedigen. Op basis van jouw agenda en jouw beschikbaarheid laat Zoho Bookings de klant zien op welke momenten hij of zij in contact kan komen met je.
Boekingspagina of boekingsformulier
Maak indruk door je boekingspagina te personaliseren, zodat deze overeenkomt met je huisstijl of integreer de pagina op je website . Stijl de pagina precies zoals jij gewend bent.
Kwalificeer daarnaast de afspraken door met aangepaste velden vragen toe te voegen aan je boekingsformulier.
Integreer Zoho Bookings met je favoriete apps
Zoho bookings kan geïntegreerd worden met veel populaire apps. Synchroniseer je afspraken, gesprekken en vergaderingen en zorgt ervoor dat je nooit dubbele afspraken heeft.
- Zoho CRM
- Zoho Meeting
- Calendar
- Zoho Sites
- Zoho Assist
- Zoho Flow
- Microsoft Teams
Overige features van Zoho Bookings
Verbind de agenda’s van het team met Zoho Bookings. Voorkom dubbele afspraken en verhoog de interne efficiëntie. Bekijk je dag-, week- en maandschema op ons agendadashboard.
Deel gegroepeerde beschikbaarheid met klanten op de boekingspagina. Laat klanten een medewerker kiezen of kies voor onze routeringsalgoritmen om afspraken toe te wijzen.
Meer weten? Neem gerust contact op: sales@tactick.nl of bel naar +31 85 001 3687.