5 redenen voor een ERP-systeem
ERP-systemen hebben de afgelopen jaren een grote ontwikkeling doorgemaakt. De interface van veel grote pakketten is steeds gebruiksvriendelijker geworden. Met de komst van ERP in de cloud is deze verandering in een stroomversnelling geraakt. Cloudproducten worden continu geüpdatet en door aanpassingen op basis van feedback van gebruikers, wordt het gebruik steeds intuïtiever. Een intuïtief systeem betekent dat jij en je collega’s snel aan de gang kunnen en weinig tijd nodig hebben om het systeem te leren kennen. De basistraining van een ERP-systeem hoeft echt geen twee dagen te duren. Met een beperkte training, de online documentatie van je implementatiepartner en de eenvoudige (online) support van tegenwoordig, kun je al snel aan de gang na de ERP implementatie.
Ieder bedrijf is uniek. Ieder bedrijf heeft weer andere producten, andere klanten en andere prioriteiten. Een nieuw ERP-systeem daarop aanpassen lijkt soms lastig. Daarom moet je jouw standaard en unieke bedrijfsprocessen opsplitsen. Door branche specifieke templates voor de standaard bedrijfsprocessen te gebruiken, bespaar je namelijk enorm veel tijd tijdens een ERP-implementatie.
Branche specifieke templates
De consultants die met de implementatie aan de slag gaan, houden zich liever bezig met de uitdagingen die jouw bedrijf biedt, dan met de basisinrichting. En jij betaalt ze ook liever alleen voor wat ze specifiek voor jou doen; consultants zijn ten slotte al duur genoeg. Daarom bieden standaard branche specifieke templates jouw bedrijf een voorsprong. Tactick heeft templates ontwikkeld voor verschillende branches en bedrijven. Het neerzetten van een financiële boekhouding en het inrichten van de algemene instellingen is daarmee zo gedaan, zonder dat daarbij dure consultants aan te pas komen. Wil je later nog hele specifieke instellingen, dan kun je altijd de consultant vragen je te helpen.
ERP systeem in de cloud
Een van de grootste voordelen van de cloud is dat je geen eigen hardware of hosting nodig hebt. Als je besluit dat je een ERP-systeem in de cloud wilt – en tegenwoordig zijn er weinig redenen om dat niet te doen – kun je snel aan de slag. Je hoeft geen extra servers aan te schaffen voor je database en geen programma te installeren op verschillende pc’s. Daarnaast hoef je geen verouderde versies van het systeem of de servers te onderhouden of te vernieuwen. Het enige wat je moet doen is de licenties voor je gebruikers aanvragen bij een ERP-partner. Die stelt ze vervolgens voor je in bij de leverancier, waarna je direct kunt inloggen in je nieuwe omgeving.